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【暑假进行时】牢记服务初心 扎实做好暑期财务保障工作


文章作者:滕艺 于怀敬 发布时间:2019-08-09 阅读次数:

近日,汽车工程学院高兴超老师到学校财务处报销业务,很快就办完了手续,“自从开通了网上报销服务平台,在家就可以自己填报好相关材料,只需要把资料送来审核一下就可以,大大节约了排队等候的时间。线上线下同步开展报销业务,为教职工提供了很多便利”高老师满意的说道。

财务网上报销系统启用后,使得日常报销业务即来即走,最大限度的节约在前台排队等候的时间,达到“无等候”和“一次”报销。这是财务处贯彻新发展理念,创新财务服务模式和方法、提升财务服务能力和水平的工作缩影。

财务报销不停摆

夏日酷暑,进入伏天的德州即使是在早晨也骄阳似火。8月5日上午八点,财务处资金核算科刚一开门,就迎来了第一批前来办理业务的教师。生物物理研究院曹赞霞老师一大早就来到会计核算科办理报销业务。“原本以为假期报销可能会等待很长时间,今天只是顺道过来碰碰运气,没想到来了一看,财务老师们都在,感觉跟平时工作日没什么区别,效率很高,很快就办完了业务。”曹老师将已经准备好的报销材料递交给工作人员后说道:“期末太忙,趁暑期有时间整理材料后再来报销。感谢财务处工作人员牺牲自己的休息时间,坚持在暑假期间及时办理报销业务,为学院在假期期间相关事务的开展提供了保障。”

业务衔接不停工

财务处其它业务也都在按时间节点有条不紊的进行中。收费科正在紧锣密鼓的对在校生2018-2019学年学分学费、双专业学费、重修学费进行清算核实,对2019—2020学年的注册学费、学分制学费进行分类初始,协调招办与银行为新生制作、发放银行卡及2019年缴费须知,对新老生的应收学费、住宿费、及各类代收费进行核对导入,制定了2019年秋季学生收费工作方案,全力保证顺利完成新学期收费工作。

学校明年的预算工作已经启动,计划管理科的老师正埋头做着数据分析,通过梳理账务,分析总结今年的预算执行情况,初步形成了明年的预算编制框架。财务信息中心的老师认真进行了2019届毕业生校园卡的清理结算工作,毕业生的校园卡余额已全部退还到银行卡。对2019年新生录取信息进行整理,归档导入系统,做好新生校园卡开户、印制等准备工作,全力保障新生入学工作的顺利开展,同时做好暑假期间税收及公积金缴纳、工资发放等日常工作。资金科的老师负责合理调度,做好资金结算及债务管理工作,同多家银行进行了合作洽谈,在银行授信等多个方面达成了初步合作意向。

深化学习宽视野

充分利用假期时间,加强职工学习培训,提高工作本领,扩宽工作视野。安排多人次外出参加各种培训学习,及时了解新业态,转变服务观念,提升人员素质,参加了2019年高校财务管理暑期培训、山东省行政事业单位政府会计与绩效管理高级研修班等业务主管部门安排的学习交流活动。组织部门全体职工开展学习交流活动,对假期的工作和学习情况进行总结,互相交流学习提高,查找工作学习中的不足,查找服务完成学校中心工作的差距,以便改进服务方式,提高财务保障水平。加强工作研讨部署,假期中积极筹备新学期即将开展的各项工作,从不同角度了解兄弟学校的二级单位包干经费管理情况,对“智慧财务”项目的需求进行总体论证,确保在假期结束时能以最完备的状态投入到新学期的工作中。

文化建设作引领

财务处扎实推进“公正、清廉、诚实、求真、开放、协调、团结、上进”部门文化建设,从为政、做人、外部、内部四个层面、十六方向、四十八个点对文化建设进行释义,主要包括“公正:公开、公平、公信,正义、正直、正派;清廉:清白、清楚、清晰,廉洁、廉明、廉政;诚实:诚信、诚心、诚意,实际、扎实、老实;求真:求是、求思、求真,真诚、真实、真干;开放:开心、开明、开诚,放权、放心、放手;协调:协同、协和、协助,调整、调剂、调和;团结:抱团、成团、团队,结点、结合、结果;上进:向上、想上、能上,进行、进取、进步。”把部门文化建设作为一项系统性的、长期性的工作来抓,加强制度文化、服务文化、创新文化、管理文化建设,同党建、道德和业务相结合,贯穿、体现于部门管理的各个方面,进一步凝聚共识,形成工作合力。

财务处秉承“全心全意服务师生”的宗旨,找准“规范管理、热情服务、保障发展”的工作定位,以学校发展大局为重,全体同志兢兢业业、无私奉献,确保为全校教职工提供便捷财务服务,为做好假期学校的各项工作提供财务保障。

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